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    干货!如何选(xuǎn)择专业的代理(lǐ)记账公司

    发布时(shí)间(jiān):2023-05-31 作者:无锡(xī)无(wú)忧财税服(fú)务有限(xiàn)公司 点击次数:795

    内容概要:

    参差(chà)不齐的代(dài)理公司让我们感(gǎn)到眼(yǎn)花缭乱,那么如何去选择正规靠谱的代理公司呢?

    1、考察(chá)工(gōng)商基(jī)础(chǔ)信息

    可从(cóng)企查查、天眼查(chá)、国家企业信用信息公示系统等相关渠(qú)道查询(xún)到企业(yè)的工商基础信息,重(chóng)点关注如下四点(diǎn):

    (1)企业是否正常经营

    (2)经营范围是否包含“代理记(jì)账(zhàng)”

    一家代理记账公司工(gōng)商登记的经营范围(wéi)中不含“代理记(jì)账”且提供(gòng)超过经营(yíng)范围内的业务(wù)本身就不合理,且无保(bǎo)障。

    当然,并(bìng)不强求“代理(lǐ)记账”一定(dìng)是该公司(sī)的主营业务,很多公司特别(bié)是(shì)一些大(dà)型的(de)集团公司另有(yǒu)主营,代(dài)理记账(zhàng)只是(shì)其(qí)中一(yī)个小板块(kuài),这样的公(gōng)司通常也(yě)实力雄厚,业务服务有保障。

    (3)注(zhù)册(cè)时间与注册资本

    注册(cè)时间较长(zhǎng)、注册(cè)资本较高的(de)企(qǐ)业相对安全可(kě)靠些。

    (4)股东信息

    查询(xún)工商信息时可顺便查一查股东背(bèi)景,有法(fǎ)人股(gǔ)东的公司可能会实力更强(qiáng)些。

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    工商信(xìn)息考察结束后,基本(běn)能够对该公司经营、资质、规模有个大致了解,如果在工(gōng)商基础(chǔ)信息考察中即发现了诸多问题,如经(jīng)营异(yì)常、行政处罚等情(qíng)况(kuàng),则需慎重了。


    2、行(háng)业准入的证书查询

    代(dài)理记账(zhàng)公司开展代理记(jì)账业务是需要行政许可(kě)的,只有(yǒu)经过当地的财政部(bù)门对从业(yè)人员资(zī)质(zhì)条件、办公条件、业(yè)务(wù)水平等进行(háng)审查和(hé)批准后(hòu),才会颁发《代理记账许(xǔ)可证(zhèng)书》。

    所以一家代理记账公司(sī)一定(dìng)要有“代理记账许可证书”,且代(dài)理(lǐ)记账许可证每年(nián)都(dōu)需按时年检。

    此(cǐ)信息可以在(zài)国家企(qǐ)业信(xìn)用信息公示系统中的企业“行政许可信息”中查询,取得有“代账记账许可证(zhèng)书”的企业,系(xì)统会显示许可文件编号(hào)、名称、时(shí)间、许可机关(guān)和“可以接受委托办理(lǐ)记账业(yè)务”字(zì)样的许可内容(róng)。


    3、考(kǎo)察从业人员的(de)财务(wù)水平

    申请(qǐng)代理记账(zhàng)资格的机构在人员方(fāng)面应当具备以下条件:

    (1)专(zhuān)职从业(yè)人(rén)员不少于10名。

    (2)主(zhǔ)管记(jì)账(zhàng)业务(wù)的(de)负责人必须拥(yōng)有会计师及以上的(de)资格,或(huò)者从(cóng)事会计工作至(zhì)少有(yǒu)三年及以上的经验。

    无论是代理记(jì)账机构还(hái)是代(dài)理记账工作者,都必须拥有证书,尤其是代理记账主管(guǎn)负(fù)责人,必须拥(yōng)有中级会(huì)计职称及以上的会计证书。

    最好让(ràng)懂财务的朋友陪同与代账公司的业务(wù)负责人交谈一番,对对方的工作经验和实(shí)务操作(zuò)能力(lì)做个判(pàn)断。


    面谈时也(yě)可携带部分账册(cè),让其看一看,观察(chá)其是否能看出现有问(wèn)题。



    如无懂财务的朋友(yǒu)陪同,也可以在交(jiāo)谈(tán)中(zhōng)多(duō)聊一聊公司的业(yè)务(wù)情况及(jí)你需要的服务,同时可将目前(qián)你企业自(zì)身存在(zài)的财务问(wèn)题抛给对(duì)方,看对方能(néng)否提出合(hé)理建议(yì),考察对方是否能够理(lǐ)解并(bìng)解释清楚,即考察(chá)对(duì)方的财务(wù)沟通水平(píng),否则(zé)合作后常(cháng)常是鸡同鸭讲(jiǎng),对方完(wán)全不能理解你(nǐ)想要了解的信息(xī),一方面沟通成本过高,另(lìng)一方面也不利于企业发展。


    4、考(kǎo)察(chá)公司规模(mó)

    (1)是否有正式的办公场所

    为(wéi)节(jiē)约资金(jīn),目前市面上很多代账(zhàng)公司(sī)选(xuǎn)定的办(bàn)公(gōng)场(chǎng)所环境很差,甚至只是(shì)租住在一间(jiān)老式(shì)住宅房中,办公、生活都在这套住宅房中完成。这类代账公司很可能员工流动性大,管理不规范,同(tóng)时一旦出了问题连人(rén)都找不到。

    (2)档案管理是否规范

    代账(zhàng)公(gōng)司要代理很(hěn)多家(jiā)企业(yè)的财务(wù)账(zhàng),文件等资料较多,资料如(rú)果(guǒ)没有及时(shí)做好分类(lèi)整理、归档工作就很(hěn)容易造成混乱,保(bǎo)管不当又极易造(zào)成(chéng)资料的(de)缺失,所(suǒ)以内部办公环(huán)境是否(fǒu)整齐很(hěn)重要,也是评判一家代账(zhàng)公司(sī)好坏的重(chóng)要(yào)指(zhǐ)标。

    (3)人(rén)员规模

    正规代理(lǐ)记账(zhàng)公司的组织架构都比较完善,财务部、综合部、运营部等部门都具备,而(ér)且公司会按照国家规定(dìng)为员工缴纳(nà)社保。


    5、查(chá)看现有会计(jì)凭证

    会计(jì)凭证装订的(de)好(hǎo)不好是(shì)企业会计(jì)水平、管理(lǐ)及(jí)业(yè)务(wù)规(guī)范程度的一(yī)大体(tǐ)现。

    水平高、管(guǎn)理规范的企业(yè)装订的凭证往往非常整齐、厚薄适中(zhōng),凭证封(fēng)面(miàn)上的各种标识清晰,签(qiān)字明确到位(wèi)。

    水平(píng)低、管理规范(fàn)性差的(de)企业装订的凭(píng)证则松松垮垮,厚薄(báo)不一,标识不清(qīng)、标识(shí)不明(míng)。


    6、考察工(gōng)作流程是(shì)否规范

    为规范(fàn)代理记账活动,各地(dì)根据《中华(huá)人民共和国会(huì)计法》、《代理记账管理办法》等法律法规的规定,制定有地方性的代理记账管理(lǐ)办法以促(cù)进(jìn)代理记账行业健康发展(zhǎn),代理记账公司依照此办法(fǎ)开(kāi)展业(yè)务。

    一(yī)家正规的代(dài)理记账(zhàng)公司应按照此办法设定相应的业务标准流程,如是否按规定签订委托合同,是(shì)否在合同中有(yǒu)规定(dìng)双(shuāng)方的权利义(yì)务等(děng)。未按此(cǐ)规(guī)范操作的代账公司(sī)也不要选(xuǎn)。

    在客(kè)户服务方面,正规的代理记账公(gōng)司(sī)一(yī)般会设立健全的客户投诉制度,及时并(bìng)准确把客户的(de)投诉反馈到公司,通过(guò)一些(xiē)列的调(diào)查及时处理好客户的(de)投诉。

    除此以外,还可以从代理记(jì)账公司是否给客户(hù)提供发票,是否得到(dào)当地政府或者当地机构(gòu)的一些认(rèn)可,是否是当地代理记账协会会员单位等(děng)方面进(jìn)行斟酌考虑(lǜ)。


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